プライバシーポリシー

リバティジャパン株式会社(以下、当社)は、当社の事業を運営する上で、経営理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会貢献に努め、すべてのお客様からの信頼を得るとともに、期待に応えるべく事業活動を進めていきます。 個人情報は、厳正に管理すべきお客様の大切な財産であり、企業活動を推進するために不可欠な要件であると認識しております。当社は、お客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

個人情報保護方針

個人情報保護の目的

個人情報とは、お客様個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等によりお客様個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にお客様個人を識別できるものも個人情報に含まれます。

個人情報の収集について

当社が個人情報の収集を行う場合は、
・収集目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。
・適法且つ公正な手段を用い行います。
・事前に収集目的を明らかにし、同意の上で行います。

個人情報の利用について

当社が収集した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。 当社で取扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

職業紹介個人情報

① 職業紹介の締結に関する業務および、これらに準ずる業務の遂行のため
② お仕事情報などのメールマガジンの配信など、皆さまのご希望・能力に応じた就業機会確保を図るため
③ 登録後の適正な人事労務管理業務のため

インターネットショッピング個人情報

① 会員およびユーザーの管理
② 当社商品などのメールマガジンの配信のため
③ 商品などの梱包・発送業務のため
④ 課金計算、料金請求のため
⑤ 各種問合せ、アフターサービス提供のため
⑥ マーケティングデータの調査・分析のため

個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お取引先、スタッフ、登録者からの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

継続的改善について

内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

個人情報の取り扱いについて

当社は、人材サービスを事業の一環として行う企業として、個人情報の重要性とプライバシー保護にかかわる責任の重大性を認識し、個人情報の保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置づけております。当社では以下の原則に基づき、個人情報の適正な取り扱いに努めてまいります。

個人情報の取得・利用

個人情報の取得および利用は、適切な業務管理をおこなうために必要な範囲でおこない、ご本人から直接取得するものとします。

利用目的

個人情報は以下の業務遂行・目的のために取得します。
・最適な仕事の案内、仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
・労務管理業務
・緊急事態が発生した際の連絡
・当社に希望されたサービスの提供
・お預かりした個人情報の修正及び更新なお、当社への個人情報のご提供はあくまでも任意のものですが、情報をいただけない場合、 当社が提供するサービスがご利用になれない場合があります。

個人情報の安全管理

個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩を防止するため、適切な社内管理体制、安全対策の実施を行い、適切な保護・管理に努めます。

個人情報の第三者提供

当社の業務遂行に必要な範囲内での個人情報を提供させていただきます。それ以外には取得した個人情報を第三者へ提供いたしません。 但し、以下
・提供についてご本人の同意がある場合
・本人ならびに公衆の生命、健康、財産を脅かす可能性があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
・警察・検察・裁判所などの法的機関から提供を要求された場合
・法令に基づく場合を除くことといたします。

個人情報の開示

ご本人から開示の要求があった場合は出来る限り早急に対応いたします。 開示に関するご連絡は個人情報相談受付窓口へメール(privacy@liberty-j.co.jp)でご連絡いただくこととします。

個人情報の内容の訂正・追加・削除

個人情報は正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。 訂正・追加・削除について要求があった場合は、遅滞なく対応いたします。 個人情報の内容の訂正・追加・削除についてのご連絡は、登録支店、就業先管轄支店へいただくこととします。

苦情及び個人情報相談受付窓口

個人情報および当社の個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、下記メールアドレスまでお問合せください。

苦情及び個人情報相談受付窓口メールアドレス

お問い合わせは、順次ご対応させて頂きます
privacy@liberty-j.co.jp

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